Statusbeschreibung Eingangsrechnung

E1 = beim Erfassen, E2 = Frei zum Druck, E3 = Gedruckt/Bestellt, E4 = In Kreditoren, E5 = bezahlt Bearbeiten Über diese Funktion kann die Eingangsrechnung bearbeitet werden. Anstelle dieser Funktion kann die Eingangsrechnung auch mit einem Doppelklick geöffnet werden. Kopfdaten bearbeiten Über diese Funktion werden die Kopfdaten der Eingangsrechnung geöffnet. Seitenvorschau Mit dieser Funktion rufen Sie die Seitenvorschau der markierten Eingangsrechnung auf. Drucken Drucken der markierten Eingangsrechnung. Die Eingangsrechnung kann auch direkt über die Seitenvorschau ausgedruckt werden. Senden Der Beleg wird per E-Mail gesendet. Formular auswählen und die Mailadressen eingeben, falls diese nicht schon auf der Adresse vorhanden ist und automatisch eingetragen wird (siehe Handbuchkapitel 08-34 Belegversand via E-Mail). Schnellansicht Über diese Funktion können Sie eine Schnellübersicht über die markierte Eingangsrechnung erhalten. Beleg duplizieren Der Beleg wird kopiert. Bei Bestätigen mit "OK" werden die Preise der Artikel neu eingelesen! Bei "Abbrechen" werden die Preise aus dem zu duplizierenden Beleg übernommen! Es öffnet sich die Maske der Kopfdaten um den Beleg nach Wunsch editieren zu können. Löschen Mit diesem Befehl wird die markierte Eingangsrechnung gelöscht. Es erscheint vorgängig eine Sicherheitsabfrage. Diese Funktion ist vom Status und von den Benutzerberechtigungen abhängig. Belegbezug Mit diesem Befehl können Sie die vorhergehenden und die nachfolgenden Belege sichtbar machen. Belegassistent Mit diesem Befehl starten Sie die Erstellung eines neuen Belegs. Status Mit diesem Befehl öffnet sich ein zweites Fenster, in dem Sie bei Bedarf eine manuelle Änderung des Status eingeben können.__ frei zum Druck - Mit dieser Funktion kann der Status E2 "frei zum Druck" manuell vergeben werden. Beleg auf „Gedruckt“ setzen – Status E2 wird manuell auf E3 gesetzt. Stornieren - Eine Eingangsrechnung, die storniert wurde, kann über diese Funktion in blue office® „storniert“ werden. Somit erhält die Eingangsrechnung den Status EX. Optionen Mit diesem Befehl öffnet sich ein zweites Fenster, in dem folgende Punkte zur Verfügung stehen: Neuen Termin erstellen – Einen neuen Termin, bezogen auf den Beleg, erstellen.__ Neue Aufgabe erstellen - Eine neue Aufgabe, bezogen auf den Beleg, erstellen. Projekt und Personal ändern – Den Sachbearbeiter / Verkäufer auf dem Beleg ändern. Gehe zu – Öffnet die hinterlegte Adresse des Belegs. Dokumente anzeigen – öffnet Dokumente, die dem Beleg zugeordnet sind. Memo - Durch Anklicken dieser Funktion erhalten Sie ein kleines Editorfenster, in welchem Infos zur betreffenden Eingangsrechnung abgelegt respektive abgerufen werden können. Nach Eingabe wird das Fenster mit "Speichern" geschlossen. Mit “Abbrechen” kann das Fenster geschlossen werden, ohne dass eine Speicherung erfolgt. Dieses Memo kann auch in den Kopfdaten als separates Eingabefeld, der Belegerfassung oder in der Dokumentenübersicht der Adressverwaltung abgerufen und angepasst werden. Kreditoren Gutschrift erstellen Mit diesen Funktionen können Sie aus einer Eingangsrechnung direkt eine Kreditoren Gutschrift erstellen. Bevor dieser Vorgang generiert wird, erhalten Sie eine Sicherheitsabfrage.

Wenn Sie dies mit „Ja“ bestätigen, wird der Beleg erstellt, es folgt die Auswahlmaske.